Аутсорсинг задач снабжения и осуществление закупочных процедур

+7 (812)
  • 9
  • 2
  • 1
  • 5
  • 9
  • 7
  • 1
Отдел снабжения
аутсорсинг задач снабжения и закупочных процедур

Аутсорсинг задач снабжения

Аутсорсинг задач снабжения

Передача операций закупок и снабжения на аутсорсинг, позволяет сосредоточиться на рабочих процессах, а также поможет сократить расходы до 30%.
Компания экономит на фонде оплаты труда
Страхует себя от завышенных цен, исключая возможный сговор штатных сотрудников и недобросовестных поставщиков
Позволяет экономить на специализированных программах учета и системах аналитики.
Компания получает отлаженный, прозрачный процесс закупок, оптимизированную транспортную и складскую логистику, проверенную систему учета и аналитики.
Просторный склад с аккрутно напоненными стеллажами и поддонами с мешками на полу. Все очень чисто и аккуратно штабелировано Все тот же аккуратный склад но с детальным приближением одной из ячеек на которой аккуратно уложены коробки

Вы ставите задачу - я ее решаю!

Обеспечиваю потребность в материалах и комплектующих, анализирую цены на рынке, формирую и отправляю заявки на закупку поставщикам.
Веду складской учет, отслеживая процесс и сроки поставок. Формирую первичные документы, инвентаризацию, оприходования, перемещения по ячейкам и складам.
Веду учет передачи комплектующих и материалов в производство, оформляю заказы на производство, фиксирую факт выпуска готовой продукции, списание используемых комплектующих, расчитываю фактическую себестоимость выпускаемой продукции.
Компьютер с программой 1с на мониторе

Я веду учет
в 1С УНФ

Все операции закупочных процедур, такие как:
Учет номенклатуры в 1C
Заказы поставщикам
Оприходование на склад, перемещение в производство
Оформление операций - выпуск готовой продукции
Расчет фактической себестоимости готовой продукции
Все это моя забота!

Вопрос - ответ

1
А сколько это стоит?
Стоимость завит от объема оказанных услуг и задач требующих решения.

Для примера приведем компанию, которая закупает комплектующие и материалы, примерно, в объеме 200 наменований в месяц.

Работы по организации закупки, запросу счетов и контроля их оплаты, отслеживание сроков поставки, учет ТМЦ и комплектующих на складах, передачу их в производство и формирование операции по выпуску готовой продукции, обойдется всего в 94 000 рублей в месяц.
2
В какой программе ведется учет?
Я использую 1С конфигурацию УНФ (управление нашей фирмой).

Данная конфигурация умеет вести учет ячеистого склада, передачу материалов в производство и формировать выпуск готовой продукции, с последующим списанием материалов и комплектующих. На основе данных о стоимости закупок комплектующих формируется информация о себестоимости выпускаемой продукции.

Данного функционала достаточно для большинства производственных предприятий, но мы можем обсудить и индивидуальный подход.
3
Как проходит процесс?
На основании утвержденного перечня неснижаемого запаса сырья и материалов я оформляю заказы поставщикам, контролирую получение счетов, их оплату, организовываю и контролирую доставку.

Если при производстве готовой продукции используются разные комплектующие, то работа выполняется по предоставленной заказчиком спецификации.

Я оформляю заказы поставщикам, компаную их счета, передаю вашей бухгалтерии на оплату, контролирую сроки доставки. Обычно этот процесс учитывается в Битрикс24.
4
Как оптимизировать первичку?
Если для Вас работа с оплатой счетов отнимает драгоценное время, я могу предложить комплексный подход.

Для этого необходимо подписать договор с ООО и все платежи за ТМЦ мы осуществим сами, предоставим копии платежных поручений и счета поставщиков, а расходы на закупку по итогам отчетного периода перевыставим одним документом, с небольшим агентским вознаграждением.
5
А бухгалтерское сопровождение?
Да, услуги бухгалтерского сопровождения мы тоже оказываем, но в рамках договора с ООО.На основании первичных документов ведем учет, формируем и сдаем отчетность. Учитывая, что эта услуга оказывается на постоянной основе, для избежания "вопросов" налоговой инспекции, оформим договор с ООО.
Что еще предлагаете?
Предлагаю систематизацию компаний через внедрение системы менеджмента качества и идеологию бережливого производства.

Разрабатываю и внедряю регламенты, должностные инструкции, технологические процессы. Курирую вопросы охраны труда и техники безопасности.

Форма для связи:

Женьщина за ноутбуком и с блокнотом ожидает Вашего вопроса